“AUDYT SYTUACJI PROJEKTU”

Diagnoza tego, co działa i co wymaga korekty

Zanim zaczniesz większe zmiany w zespole lub projekcie, warto zobaczyć, co naprawdę się w nim dzieje.

Audyt sytuacji projektu pozwala zobaczyć projekt takim, jakim jest w praktyce, nie w założeniach.

Patrzymy na to, jak podejmowane są decyzje, jak przepływa informacja i gdzie pojawiają się zakłócenia. Bez oceniania osób. Z naciskiem na mechanizmy.

Na tym etapie często okazuje się, że projekt działa inaczej, niż się wydaje.

Celem jest zwiększenie przejrzystości działania zespołu i możliwość trafnej oceny sytuacji, zanim podejmiesz kolejne decyzje.

Co analizujemy i czemu mielibyście dbać o naszą opinię

Analizę dobrze opisuje podejście przedstawione wcześniej. A dlaczego warto się na niej oprzeć?

Bo patrzymy na projekty z perspektywy, która łączy kilka ról jednocześnie.

Przez ponad 30 lat pracy przy projektach i produktach IT przeszliśmy przez cały ich cykl:

  • od projektowania baz danych,

  • przez development backendu i frontendu,

  • po analizę biznesową, zarządzanie zespołami,

  • i transformacje sposobu pracy całych działów.

Najczęściej w środowisku międzynarodowym.

To doświadczenie pozwala zobaczyć nie tylko, co się dzieje w projekcie, ale też dlaczego się dzieje i jakie będzie miało konsekwencje dalej.

Nie skupiamy się na tym, co jest aktualnie modne. Dlatego nie znajdziesz u nas komunikacji o AI.

Zajmujemy się tym, co realnie wpływa na powodzenie projektu: sposobem podejmowania decyzji, komunikacją i odpowiedzialnością.

A scatter plot chart comparing emerging skills and core skills in 2030. The chart has four quadrants, showing skills with varying levels of importance and focus. Red annotations highlight skills such as systems thinking, resilience, flexibility, agility, leadership, social influence, creativity, analytical thinking, and emotional intelligence.

Co otrzymujesz

Po zakończeniu audytu wiesz, co dalej zrobić z projektem.

Masz uporządkowany obraz tego, jak faktycznie działa w czterech kluczowych aspektach.

Widzisz, które obszary wymagają korekty i dlaczego.

Wiesz też, od czego zacząć, jakie zmiany mają największy wpływ i w jakiej kolejności warto je wprowadzać.

To materiał, który pozwala podjąć decyzję o dalszych krokach: samodzielnie lub w ramach podejścia Adaptacji.

Kiedy audyt ma sens

Audyt ma sens wtedy, gdy czujesz, że coś zaczyna się rozjeżdżać, ale jeszcze nie wiesz dokładnie gdzie.

Gdy planujesz większą zmianę organizacyjną i chcesz zobaczyć, jak projekt działa, zanim ją wprowadzisz.

Gdy potrzebujesz obiektywnego spojrzenia na sposób działania zespołu i podejmowania decyzji.

Na tym etapie często nie ma jeszcze twardych danych. Jest sygnał, że coś nie działa tak, jak powinno. I to zwykle najlepszy moment, żeby się temu przyjrzeć.

Czasem już samo zobaczenie projektu z tej perspektywy pozwala liderowi odzyskać kontrolę nad sytuacją.