“AUDYT SYTUACJI PROJEKTU”
Diagnoza tego, co działa i co wymaga korekty
Zanim zaczniesz większe zmiany w zespole lub projekcie, warto zobaczyć, co naprawdę się w nim dzieje.
Audyt sytuacji projektu pozwala zobaczyć projekt takim, jakim jest w praktyce, nie w założeniach.
Patrzymy na to, jak podejmowane są decyzje, jak przepływa informacja i gdzie pojawiają się zakłócenia. Bez oceniania osób. Z naciskiem na mechanizmy.
Na tym etapie często okazuje się, że projekt działa inaczej, niż się wydaje.
Celem jest zwiększenie przejrzystości działania zespołu i możliwość trafnej oceny sytuacji, zanim podejmiesz kolejne decyzje.
Co analizujemy i czemu mielibyście dbać o naszą opinię
Analizę dobrze opisuje podejście przedstawione wcześniej. A dlaczego warto się na niej oprzeć?
Bo patrzymy na projekty z perspektywy, która łączy kilka ról jednocześnie.
Przez ponad 30 lat pracy przy projektach i produktach IT przeszliśmy przez cały ich cykl:
od projektowania baz danych,
przez development backendu i frontendu,
po analizę biznesową, zarządzanie zespołami,
i transformacje sposobu pracy całych działów.
Najczęściej w środowisku międzynarodowym.
To doświadczenie pozwala zobaczyć nie tylko, co się dzieje w projekcie, ale też dlaczego się dzieje i jakie będzie miało konsekwencje dalej.
Nie skupiamy się na tym, co jest aktualnie modne. Dlatego nie znajdziesz u nas komunikacji o AI.
Zajmujemy się tym, co realnie wpływa na powodzenie projektu: sposobem podejmowania decyzji, komunikacją i odpowiedzialnością.
Co otrzymujesz
Po zakończeniu audytu wiesz, co dalej zrobić z projektem.
Masz uporządkowany obraz tego, jak faktycznie działa w czterech kluczowych aspektach.
Widzisz, które obszary wymagają korekty i dlaczego.
Wiesz też, od czego zacząć, jakie zmiany mają największy wpływ i w jakiej kolejności warto je wprowadzać.
To materiał, który pozwala podjąć decyzję o dalszych krokach: samodzielnie lub w ramach podejścia Adaptacji.
Kiedy audyt ma sens
Audyt ma sens wtedy, gdy czujesz, że coś zaczyna się rozjeżdżać, ale jeszcze nie wiesz dokładnie gdzie.
Gdy planujesz większą zmianę organizacyjną i chcesz zobaczyć, jak projekt działa, zanim ją wprowadzisz.
Gdy potrzebujesz obiektywnego spojrzenia na sposób działania zespołu i podejmowania decyzji.
Na tym etapie często nie ma jeszcze twardych danych. Jest sygnał, że coś nie działa tak, jak powinno. I to zwykle najlepszy moment, żeby się temu przyjrzeć.
Czasem już samo zobaczenie projektu z tej perspektywy pozwala liderowi odzyskać kontrolę nad sytuacją.